L’introduction d’un éventail de personnalités dans l’environnement de travail est essentielle à la réussite de toute organisation. Pour certains employés, un lieu de travail dynamique et collaboratif peut être stimulant et agréable ; pour d’autres, comme ceux qui sont plus introvertis, il peut être une source d’inconfort et de stress. La compréhension des différents besoins et préférences de chaque employé, ainsi que la patience et l’ouverture à leur égard, vous permettront de créer un lieu de travail inclusif au sein duquel chaque employé est en mesure de faire preuve d’aisance et de liberté dans l’expression de ses opinions.
Le terme « introverti » désigne une personne qui préfère la vie tranquille, se complaît dans la solitude et cherche le réconfort dans un environnement paisible. L’identification d’une personne comme introvertie ou extravertie est simple, mais prendre le temps de se familiariser avec les personnalités présentes dans votre environnement de travail peut améliorer de manière significative la communication entre collègues. Dans cet article, nous vous fournirons des conseils pratiques sur la manière de gérer les introvertis dans un environnement de travail.
La gestion des introvertis au travail
Malgré leur indéniable force d’autonomie, les introvertis ont souvent du mal à collaborer de manière constructive au sein d’un groupe. Dans le monde de l’entreprise, il existe souvent une attente implicite d’interaction avec les collègues, ce qui peut conduire certaines personnes à considérer à tort les introvertis comme distants, voire impolis, en raison de leur conversation limitée. Heureusement, des initiatives peuvent être prises à l’égard des collègues introvertis afin de créer une atmosphère de coopération dans laquelle tout le monde se sent inclus.
Encouragez-les à exprimer leurs sentiments
Les travailleurs introvertis peuvent être parmi les membres les plus précieux de l’équipe, mais leur voix n’est souvent pas entendue sur le lieu de travail. Pour assurer la participation et l’écoute de tous, ce type de personnel doit pouvoir se sentir à l’aise pour exprimer son point de vue. Il peut s’agir de conversations privées ou de leur donner le temps de planifier ce qu’ils souhaitent présenter lors d’une réunion. Grâce à ce temps supplémentaire, les introvertis peuvent réfléchir à leurs idées avec précision et clarté, ce qui leur permet d’apporter une contribution réfléchie qui peut être très bénéfique pour l’entreprise.
Évitez de changer leur personnalité
Aujourd’hui, les entreprises commencent de plus en plus à reconnaître les avantages considérables liés à la diversité des personnalités et des aptitudes au sein de leurs équipes. Parmi ces différences distinctes, les introvertis peuvent apporter un ensemble exceptionnel de compétences et de talents individuels, qui peuvent s’avérer inestimables pour le succès d’une entreprise. Pour valoriser les qualités des introvertis, les entreprises doivent impérativement comprendre leurs caractéristiques et leurs besoins, et savoir comment travailler avec eux pour optimiser la collaboration. De cette manière, les entreprises peuvent bénéficier d’un afflux de créativité, de compétences en matière de résolution de problèmes et d’innovation moderne.
Adoptez la communication écrite
La communication écrite est souvent la méthode de conversation préférée des introvertis. Elle leur permet de communiquer efficacement sans avoir à subir les distractions et les pressions des discussions en face à face. Lorsque la communication écrite est proposée comme forme de conversation, elle permet à l’employé introverti de prendre le temps de rédiger une réponse appropriée, plutôt que de se sentir contraint de réagir rapidement dans un contexte social. La communication écrite est donc un moyen efficace de faire preuve de respect et d’acceptation à l’égard de tous les travailleurs sur le lieu de travail.
Laissez-leur de l’espace libre dans leur travail
Le travail en autonomie est particulièrement bénéfique pour les introvertis qui préfèrent souvent être dans la solitude et à l’abri des distractions. En effet, ce type d’environnement leur permet d’organiser leurs pensées sans entrave et peut s’avérer crucial pour motiver la créativité, la réflexion, la résolution de problèmes et l’élaboration de solutions créatives. Les introvertis peuvent travailler seuls sur des projets, ce qui leur permet d’approfondir leurs pensées tout en se concentrant sur leurs objectifs individuels. Les managers et les collègues doivent respecter ce type d’espace afin que ces personnes puissent tirer le meilleur parti de leur travail en solo.
Le type de personnalité, introversion ou extraversion, joue un rôle important dans la manière dont les individus interagissent entre eux et dans leur comportement au travail. En approfondissant la compréhension de la personnalité, le style de communication, les préférences et les tendances professionnelles de vos collègues ou de vos employés, une atmosphère amicale s’installera, permettant à chacun de collaborer efficacement. Il s’agit d’un petit geste d’appréciation qui permettra non seulement d’améliorer la coopération et d’atteindre des niveaux de productivité plus élevés, mais aussi de renforcer la communication au sein du groupe.
La création d’un environnement de travail optimal pour les introvertis
Accordez la priorité au renforcement de l’esprit d’équipe
Dans le domaine du développement des affaires, la constitution d’une équipe est une priorité essentielle pour créer un espace de travail sûr et confortable pour les membres introvertis de l’équipe.. Alors que les extravertis peuvent naturellement entamer des conversations et nouer des relations plus facilement, il s’agit d’un défi pour les introvertis, qui peut nécessiter un effort supplémentaire de la part de l’entreprise. En proposant des activités qui permettent aux introvertis d’entrer en contact avec leur équipe dans un cadre peu contraignant, ils se sentiront de plus en plus à l’aise pour prendre la parole, poser des questions et se sentir intégrés dans la dynamique de l’équipe. L’introduction d’activités sociales pour les introvertis doit se faire avec beaucoup de précautions ; fournissez-leur beaucoup d’informations sur l’événement à l’avance et définissez clairement leur rôle.
Limitez les délais serrés et les projets spontanés
Le respect du temps de chacun est important, en particulier pour les personnes introverties. Pour garantir une atmosphère de travail positive et productive, les échéances doivent être fixées à l’avance et communiquées clairement aux employés. L’accumulation de délais serrés ou de projets inattendus peut ajouter un poids excessif au stress des travailleurs, en particulier des introvertis qui ont besoin de plus de structure dans leur rôle. Lors de la planification d’un environnement qui tient compte des besoins individuels et de leurs réussites, un équilibre doit être trouvé entre la stabilité des tâches requises et la liberté des individus de s’épanouir de manière indépendante.
Réfléchissez à la journée de travail
La journée de travail doit être soigneusement équilibrée pour répondre aux besoins de tous les membres de l’équipe, en tenant compte de leurs différentes préférences. Par exemple, l’autorisation du travail à distance et une politique de non-réunion avant le déjeuner peuvent donner aux employés une plus grande flexibilité dans leurs horaires. En outre, les introvertis doivent impérativement être pris en compte dans les bureaux ouverts, qui peuvent empêcher les personnes introverties d’être productives. La mise en place d’espaces plus calmes serait un excellent moyen de s’assurer que ces personnes se sentent à l’aise et qu’elles sont capables de travailler au mieux.
Effectuez l’évaluation sur la base des performances
L’évaluation basée sur les performances est une excellente occasion de donner une reconnaissance bien méritée aux employés introvertis. En effet, les introvertis peuvent avoir l’impression que leur travail acharné n’est pas pris en compte en raison de leurs comportements moins manifestes, ce qui peut s’avérer extrêmement décourageant. En réalité, les introvertis, tout comme les extravertis, apportent des qualités essentielles à l’environnement de travail. Les employeurs doivent se rappeler que la personnalité n’est pas toujours synonyme de performance et prendre en compte des qualités telles que l’organisation, le dévouement et la créativité. Il n’existe pas d’approche unique sur le lieu de travail, et il est essentiel de reconnaître les forces individuelles de chaque employé , quel que soit son tempérament, pour que l’entreprise ou l’équipe puisse prospérer.
Incitez les extravertis sur le plan de l’écoute
Pour garantir à tous les membres du bureau un environnement de travail productif et confortable, les extravertis de l’équipe de travail doivent être encouragés à mieux écouter. Les extravertis peuvent se sentir plus dynamiques en communiquant avec leurs collègues et en travaillant avec eux, mais cela peut entrer en conflit avec le besoin d’espace d’un introverti. Par conséquent, les travailleurs extravertis doivent tenir compte de leurs pairs introvertis et être compréhensifs à l’égard de leurs différentes approches lors de la collaboration. En leur apprenant à tenir compte des besoins des introvertis et à s’ouvrir à une écoute plus attentive, vous pouvez créer un lieu de travail harmonieux où tout le monde se sent bienvenu et accepté.
Les positions les plus adaptées aux introvertis sur le lieu de travail
Les personnes qui possèdent une personnalité introvertie excellent généralement dans des fonctions qui doivent permettre de travailler de manière indépendante et de s’engager dans des routines régulières. Pour gérer ce type de personnel, un point important est de se rappeler que, malgré leur capacité à s’intégrer dans n’importe quelle profession, ils s’épanouiront d’autant plus si le poste correspond à leurs préférences. Voici quelques postes idéaux pour les introvertis.
Les scientifiques
En tant que sujet très vaste, les scientifiques contribuent à une multitude d’industries et de domaines. Des produits chimiques aux maladies, le scientifique étudie le monde physique en suivant des méthodes établies afin de faire des découvertes révolutionnaires. De plus, il doit être attentif aux détails et posséder d’excellentes capacités d’organisation afin de trouver des solutions permettant de sauver des vies, de protéger l’environnement et de cultiver des ressources.
L’ingénieur logiciel
L’ingénieur logiciel est responsable de la recherche, de l’évaluation, de la conception et du développement de nouveaux programmes logiciels ou systèmes informatiques. Dans ce cadre, il doit identifier les problèmes de manière approfondie avant de proposer des solutions fiables qui reposent sur des bases solides et non pas sur des idées plus risquées qui risquent d’engendrer des problèmes à terme. Pour garantir un résultat fructueux, l’ingénieur logiciel doit appliquer des stratégies éprouvées qui produisent des résultats stables et sûrs.
L’actuaire
Les actuaires utilisent leurs connaissances pour réduire les risques financiers et maximiser la sécurité de ceux qu’ils servent. En analysant les données de manière critique, les actuaires du secteur de l’assurance peuvent prendre des décisions éclairées qui profitent à toutes les parties concernées. Par cette analyse, ils sont en mesure de conseiller les compagnies sur l’opportunité de proposer ou non des polices à certains clients. Grâce à sa connaissance des chiffres et des tendances, l’actuaire peut aider à protéger les organisations contre les pertes potentielles liées à une clientèle à haut risque.
Le spécialiste en informatique
Pour de nombreux introvertis, les postes d’informaticiens constituent l’option de carrière idéale. Il s’agit d’emplois qui exigent une vigilance particulière aux détails qui convient parfaitement à ceux qui préfèrent travailler de manière indépendante. En tant que spécialiste en informatique, de nombreuses activités liées aux systèmes informatiques de votre organisation vous incomberont et vous devrez fournir des solutions et une assistance techniques.
Le rédacteur
Les rédacteurs fournissent un service inestimable dans le monde de la création de contenu, en transformant les ébauches en travaux dignes d’être publiés. En s’assurant que la grammaire est impeccable, en fournissant des conseils sur la structure des phrases et des suggestions sur la clarté, les rédacteurs veillent au maintien de la qualité tout en aidant les écrivains à perfectionner leur travail.
Le comptable
Le comptable a un rôle essentiel à jouer dans les activités financières des entreprises et des particuliers. Ils sont chargés de veiller à ce que tous les dossiers, documents et relevés financiers soient conformes aux réglementations en vigueur ainsi qu’aux normes. Son principal objectif est de garantir que chaque rapport ou déclaration fiscale est complet et précis.
L’identification d’un introverti au travail
Il existe plusieurs façons de reconnaître un introverti dans un environnement professionnel. En effet, les tests de personnalité et les observations comportementales peuvent aider à identifier l’introversion. Il s’agit d’un test de personnalité interactif qui mesure les traits qui diffèrent entre les introvertis et les extravertis. Ci-dessous figurent quelques-uns des signes qui peuvent indiquer qu’un collègue est introverti.
La tendance à la rigueur et à la structuration
Pour les introvertis, les projets et les plans clairement définis sont une priorité. Elles ont besoin de connaître à l’avance les détails de la tâche et les délais afin de se sentir prêtes à commencer un projet. En outre, elles utilisent souvent des listes et d’autres méthodes d’organisation pour s’assurer que leur travail reste sur la bonne voie et que tout est fait dans les règles de l’art. Toutes ces tactiques constituent un moyen efficace pour les introvertis d’être méticuleux et structurés dans l’accomplissement de leurs tâches.
L’appréciation du travail indépendant
Les personnes qui préfèrent travailler de manière indépendante s’épanouissent souvent dans un environnement où les distractions et les interruptions sont minimes. Pour les introvertis, le travail individuel peut offrir la solitude nécessaire pour se concentrer et créer sans pression extérieure. Bien que la coopération puisse être un grand avantage, les personnes ayant un style de travail spécifique doivent souvent travailler seules afin de rester productives. Malgré une certaine négligence, les introvertis ont de nombreux avantages sur le plan professionnel. La capacité à travailler de manière indépendante leur donne de l’espace et du temps pour trouver des idées pertinentes, de sorte que leur productivité peut monter en flèche.
La préférence à la communication écrite plutôt qu’aux réunions en face-à-face
Les introvertis recherchent souvent des moments plus calmes et plus solitaires pour réfléchir et organiser leurs pensées avant de répondre. En tant que tels, ils préfèrent généralement la communication écrite au bavardage ou à toute autre interaction sociale qui exige un discours spontané. Pour les introvertis, l’un des avantages de la communication écrite est qu’elle leur permet de réfléchir attentivement à ce qu’ils veulent dire, de transmettre leur message avec clarté et d’éviter les malentendus qui peuvent survenir lors d’une conversation en personne ou au téléphone.
La demande de la routine et des tâches bien définies
Les introvertis conviennent aux rôles qui nécessitent une routine et des tâches fixes, qui leur permettent de mettre à profit leur penchant naturel pour la planification et l’organisation. De cette manière, ils peuvent utiliser leurs plus grandes forces de manière productive pour répondre aux exigences de leur travail. En revanche, lorsqu’ils sont confrontés à des projets changeants ou à des délais qui ne sont pas clairement définis, les introvertis ont tendance à se sentir dépassés, incapables de s’adapter aussi facilement que d’autres types de personnalité dans ce genre de situation. Pour maintenir la productivité et la satisfaction professionnelle des personnes introverties, elles doivent comprendre leur rôle et pouvoir suivre une routine prévisible.
Le besoin de moments de solitude
Les introvertis requièrent des moments de solitude pour récupérer et s’accorder un répit par rapport à l’agitation et à la présence constante de personnes. Il s’agit plutôt des moments qui leur permettent de restaurer leur niveau d’énergie ou de rester énergiques. En revanche, si un introverti subit une trop grande stimulation sociale, il risque d’être rapidement débordé et d’avoir besoin de plus de temps pour se ressourcer que la moyenne des gens. Malheureusement, cette situation peut conduire à un comportement non social qui peut être considéré à tort comme impoli ou inamical, alors qu’il s’agit simplement d’une façon de retrouver l’équilibre.
Conclusion
Les introvertis sont tout aussi capables que n’importe qui d’être performants, de contribuer et d’accéder à des postes de direction. Ils apportent un ensemble de compétences uniques aux équipes, notamment une bonne capacité d’écoute, un sens du détail et une tendance à l’introspection lors de la résolution de problèmes ou de la prise de décisions. Malgré la croyance populaire, la plupart des gens se situent quelque part sur le spectre entre extravertis et introvertis plutôt que d’adhérer pleinement à l’un ou à l’autre. Les employeurs doivent donc être conscients des préférences de leurs employés en comprenant ce qui leur convient le mieux en termes d’environnement de travail. Lors du travail avec des collègues introvertis, un point important est de se rappeler que la non participation à des activités de groupe ou à des opportunités ne signifie pas que ces personnes n’ont pas de contribution précieuse à apporter. En conséquence, tous les efforts doivent être faits pour s’assurer qu’ils ont la possibilité et l’espace nécessaires pour apporter leur contribution unique.